[HN] Cán bộ Hợp quy Sản phẩm

Synnex FPT (FTG) – Nhà phân phối Công nghệ & Dược phẩm hàng đầu Việt Nam. Là liên doanh chiến lược giữa Tập đoàn FPT và SYNNEX (Top 3 nhà phân phối toàn cầu & Top 1 tại Châu Á – Thái Bình Dương), Synnex FPT mang đến cơ hội làm việc trực tiếp với 100+ thương hiệu công nghệ hàng đầu thế giới.

Chúng tôi tự hào sở hữu:

• Vị thế: Quy mô doanh thu tỷ đô mỗi năm, vận hành hệ sinh thái phân phối ICT & Dược phẩm tầm vóc quốc gia và thừa hưởng chuẩn mực vận hành quốc tế.
• Mạng lưới: 1.000+ nhân sự tài năng, 3.800 đối tác & 8.000 điểm bán trên toàn quốc.
• Hạ tầng & Công nghệ: Hệ thống Smart Warehouse và Digital Distribution Platform (DDP) ứng dụng AI (Syna, Syno) tiên phong (đạt giải thưởng iKhiến)
• Cơ hội phát triển: Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội học MiniMBA, sở hữu các chứng chỉ từ Hãng quốc tế và tham gia các sân chơi tài năng lớn trong hệ sinh thái FPT (Top 13 Under 35, Trạng FPT…).
• Văn hóa FPT: Chế độ phúc lợi toàn diện (FPT Care) và hỗ trợ mua máy tính. Môi trường cởi mở, tôn trọng cá nhân và nhiều hoạt động gắn kết, thể thao.

Gia nhập Synnex FPT để cùng tiên phong chuyển đổi số quốc gia, nâng tầm dịch vụ chăm sóc sức khỏe cộng đồng và bứt phá sự nghiệp ngay hôm nay!

Mô tả công việc

• Kiểm tra và trực tiếp xử lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến giấy phép chuyên ngành, hợp sản phẩm theo yêu cầu của từng mặt hàng và quy định hiện hành.
• Chuẩn bị, hoàn thiện và theo dõi hồ sơ xin cấp, điều chỉnh, gia hạn các loại giấy phép, hợp quy; xử lý các yêu cầu bổ sung trong quá trình thực hiện hồ sơ.
• Làm việc trực tiếp với Hãng/đối tác để tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến hồ sơ hợp quy, giấy phép chuyên ngành.
• Nghiên cứu, nắm rõ và cập nhật chính sách, quy trình, yêu cầu hồ sơ của Hãng; đảm bảo việc thực hiện hồ sơ tuân thủ đúng các yêu cầu liên quan.
• Thực hiện các thủ tục và trao đổi với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong quá trình xử lý hồ sơ, giấy phép.
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật, chính sách và yêu cầu quản lý liên quan đến hợp quy sản phẩm, giấy phép chuyên ngành; kịp thời áp dụng các thay đổi vào công việc.
• Theo dõi toàn bộ tiến độ xử lý hồ sơ, chủ động phối hợp và đôn đốc các bên liên quan để đảm bảo thời gian thực hiện.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, giấy phép, chứng từ và dữ liệu trên hệ thống nội bộ; đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và khả năng truy xuất của hồ sơ.
• Quản lý và bảo mật các thông tin, tài liệu, chính sách của Hãng và các hồ sơ nghiệp vụ theo quy định của Công ty.
• Tổng hợp, báo cáo tình trạng xử lý hồ sơ và các vấn đề phát sinh; đề xuất phương án xử lý khi có vướng mắc trong quá trình vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động; có khả năng theo sát và quản lý tiến độ công việc.
• Có tư duy logic, khả năng kiểm tra, đối chiếu và xử lý hồ sơ, chứng từ chính xác.
• Có khả năng nghiên cứu, cập nhật và áp dụng các quy định, chính sách liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và giấy phép chuyên ngành, hợp quy sản phẩm
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban, Hãng/đối tác và các bên liên quan.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng; có khả năng đọc hiểu tài liệu, trao đổi email bằng tiếng Anh.
• Có tinh thần học hỏi, khả năng tiếp thu đào tạo và chủ động phát triển nghiệp vụ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và định hướng làm công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics, hồ sơ/chứng từ hoặc giấy phép. 

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh, lương tháng 13 rõ ràng, thưởng theo hiệu quả công việc
• Được hỗ trợ chi phí học tập và thi các khoá học/chứng chỉ cần thiết cho công việc
• Các hoạt động phong trào, văn hóa đoàn thể đậm chất văn hóa FPT
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung và tôn trọng cá nhân
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật Lao động hiện hành
• Chính sách phúc lợi toàn diện theo quy định của Công ty: Chế độ tham quan, nghỉ mát; Khám sức khỏe định kì hàng năm; Chế độ chăm sóc sức khỏe đặc biệt (Bảo hiểm FPT Care)
• Đặc biệt: chính sách hỗ trợ mua máy tính cá nhân dành riêng cho CBNV chính thức của Synnex FPT.

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về mail: [email protected]

Tiêu đề mail và tên CV đặt theo định dạng: [FSO Staff – Họ và tên]