[HN] Trưởng Nhóm Kho Vận Mảng Dược

Mô tả công việc:

• Quản lý, điều phối hoạt động kho vận (nhập – xuất – tồn – vận chuyển), chịu trách nhiệm đảm bảo đúng quy trình GDP, GSP và quy định của Bộ Y tế.
• Lập ngân sách vận hành kho–logistics; tối ưu chi phí/đơn vị (đặt mua, lưu kho, vận chuyển, bao bì lạnh).
• Chịu trách nhiệm thiết kế, vận hành và quản trị các dự án mở kho mới/ di dời kho, setup cold chain.
• Kiểm soát điều kiện bảo quản thuốc, vắc xin, dược phẩm (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng…), quản trị cold chain để duy trì chất lượng sản phẩm.
• Tổ chức và giám sát công tác sắp xếp, phân loại, dán nhãn hàng hóa theo quy trình chuẩn, đảm bảo tính khoa học, khả năng truy xuất chính xác, đồng thời tuân thủ đầy đủ nguyên tắc FIFO/FEFO trong quản lý tồn kho.
• Giám sát quy trình tiếp nhận, kiểm đếm, đối chiếu chứng từ (hóa đơn, phiếu nhập – xuất, lệnh vận chuyển).
• Theo dõi và báo cáo tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) và Kiểm soát hàng cận hạn, quá hạn, hư hỏng để có phương án xử lý kịp thời
• Quản lý và điều phối đội ngũ nhân viên kho, nhân viên giao nhận; phân công và giám sát hiệu quả công việc và đào tạo nghiệp vụ.
• Điều phối kế hoạch xuất hàng, giao hàng theo đơn đặt hàng và yêu cầu kinh doanh
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu chi phí kho vận và chuẩn bị và phối hợp khi có thanh tra, kiểm tra từ cơ quan quản lý (Sở Y tế, Bộ Y tế)
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và quy định pháp luật liên quan.
• Phối hợp QA/QC/Regulatory: tiếp nhận kiểm nghiệm, cách ly/quarantined, recall, xử lý khiếu nại chất lượng.

Yêu cầu ứng viên

• Ưu tiên ứng viên Nam, Tốt nghiệp Đại học Dược hoặc Quản trị chuỗi cung ứng.
• Có từ 4–5 năm kinh nghiệm quản lý kho vận trở lên, ưu tiên từng làm trong ngành Dược/ Logistics Dược, Thực phẩm chức năng hoặc Y tế. Đã quản lý đa kho GSP/GDP và cold chain;
• Hiểu rõ quy định và tiêu chuẩn GSP, GDP, dược phẩm kiểm soát đặc biệt, quy trình thu hồi – xử lý khiếu nại.
• Có kỹ năng quản lý đội nhóm, lập kế hoạch, xử lý tình huống.
• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho và tin học văn phòng.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi ứng viên

• Thu nhập cạnh tranh, lương tháng 13 rõ ràng, thưởng theo hiệu quả công việc
• Được hỗ trợ chi phí học tập và thi các khoá học/chứng chỉ cần thiết cho công việc
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung và tôn trọng cá nhân
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật Lao động hiện hành
• Chính sách phúc lợi toàn diện theo quy định của Công ty: Chế độ tham quan, nghỉ mát; Khám sức khỏe định kì hàng năm;