Hôm qua tôi nghe một đồng nghiệp than: “Sao tôi phải đến văn phòng để ngồi họp Zoom vậy?”. Câu nói này khiến tôi suy ngĩ. Thực sự là nhiều người đang cảm thấy việc đến văn phòng chẳng khác gì ở nhà – vẫn ngồi trước màn hình, vẫn làm việc một mình. Vậy thì tại sao chúng ta lại phải chen chúc trong giờ cao điểm để đến một nơi mà về bản chất cũng không khác gì nhà mình?
Tôi nghĩ vấn đề không phải ở ghế ngồi hay không gian, mà ở chỗ chúng ta đã quên mất cách tận dụng sức mạnh của việc cùng nhau làm việc trong một không gian.
Cảm giác “phê” khi làm việc nhóm
Có bao giờ bạn trải qua những khoảnh khắc mà cả đội như được “bơm” năng lượng? Ví dụ như khi cả nhóm cùng nghĩ ra một ý tưởng hay, hay khi dự án cuối cùng cũng thành công và mọi người ôm nhau ăn mừng. Cảm giác đó thật khó tả – như thể có một luồng điện chạy qua cả nhóm.
Các nhà nghiên cứu gọi hiện tượng này là “sục sôi tập thể”. Nghe có vẻ học thuật nhưng thực ra rất dễ hiểu. Đó là khi một nhóm người cùng chia sẻ cảm xúc mạnh mẽ và năng lượng tích cực. Giống như khi bạn hát theo bài hát yêu thích ở concert, hay hò reo cùng cả sân vận động.
Theo một nghiên cứu lớn năm 2022 (phân tích gần 200,000 người), hiện tượng này không chỉ làm chúng ta vui trong lúc đó, mà còn giúp tăng cường tinh thần đồng đội, động lực làm việc và sự gắn bó lâu dài. Nói một cách đơn giản, nó giúp chúng ta thích công việc và đồng nghiệp hơn.
Công thức đơn giản để tạo năng lượng nhóm
Sau khi đọc nhiều tài liệu và quan sát thực tế, tôi rút ra được một công thức khá đơn giản:
Có mặt thật sự + Mục tiêu rõ ràng + Tham gia tích cực = Năng lượng nhóm
Nghe có vẻ quá đơn giản? Nhưng thực ra đây chính là điều mà nhiều đội nhóm đang thiếu:
Có mặt thật sự: Không phải chỉ ngồi trong phòng họp mà tâm trí bay bổng ở nơi khác. Mà là thực sự tập trung vào moment hiện tại, lắng nghe đồng nghiệp, quan tâm đến những gì đang diễn ra.
Mục tiêu rõ ràng: Mọi người đều hiểu tại sao họ đang ở đây, đang làm gì và hướng đến điều gì. Không phải ngồi đó mà không biết mình đang làm gì.
Tham gia tích cực: Không im lặng ngồi nghe, mà đóng góp ý kiến, đặt câu hỏi, chia sẻ ý tưởng. Biến cuộc họp thành cuộc trò chuyện, không phải buổi thuyết trình một chiều.
Thử áp dụng vào thực tế
Tuần trước tôi thử hai cách sau với team và kết quả khá bất ngờ:
Morning kickoff 15 phút: Thay vì gửi email cập nhật tiến độ, chúng tôi họp mặt 15 phút mỗi sáng. Quy tắc đơn giản: không điện thoại, cập nhật ngắn gọn việc hôm nay, và kết thúc bằng một câu hỏi nhỏ kiểu “Hôm nay ai sẽ giúp đỡ ai một việc gì đó?”. Nghe có vẻ nhảm nhí nhưng không khí team thay đổi rõ rệt.
Work session cùng nhau: Thay vì ai người ta ngồi bàn riêng, chúng tôi book phòng họp 90 phút để cùng làm việc. Mở nhạc nhẹ, ai làm việc gì thì làm, nhưng cùng trong một không gian. Thỉnh thoảng ai đó sẽ hỏi ý kiến, chia sẻ tiến độ, hoặc đơn giản chỉ là “Ui, cái này hay quá!”. Hiệu quả làm việc tăng lên bất ngờ.
Đừng để văn phòng thành “nơi đi làm”
Tôi thấy nhiều người coi văn phòng như một “nơi đi làm” – đến đó, ngồi xuống, làm việc, về nhà. Nhưng thực ra văn phòng có thể là nơi tạo ra những kết nối thú vị, những ý tưởng bất ngờ, và cảm giác thuộc về một cái gì đó lớn hơn bản thân mình.
Đương nhiên là không phải lúc nào cũng cần “năng lượng nhóm”. Có những lúc chúng ta cần tập trung làm việc riêng, cần yên tĩnh để suy nghĩ. Nhưng nếu mỗi ngày đến văn phòng chỉ để ngồi một mình, thì thật ra chúng ta đang bỏ phí một cơ hội lớn.
Bạn thử nghĩ xem: tuần này bạn sẽ làm gì khác để tạo ra chút năng lượng tích cực cho team? Có thể chỉ là một câu hỏi nhỏ trong cuộc họp, hay đề xuất cùng nhau làm việc trong một không gian. Đôi khi những thay đổi nhỏ lại mang đến hiệu quả bất ngờ.
Không có bình luận nào.